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辦公用品管理制度

發布時間:2016-08-31 20:51???? 文章來源:未知???? 閱讀次數:

為使公司辦公費用使用更加合理化,物品采購更加及時,物品管理更加規范化,特制定本制度。

一、辦公用品分類

辦公用品分為消耗品及管理品:
1、消耗品為經常使用、容易消耗或損壞、價值較低的辦公用品,包括:簽字筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、筆記本、檔案盒、訂書針等。
2、非消耗品:辦公桌椅、電腦、復印機、打印機、計算機、電話機、文件柜、電話、文件夾、文件夾、剪刀、美工刀、訂書機等。

二、辦公用品采購及分配
公司辦公用品采購實行統一采購,采購遵循以下流程:
1、每月25日前各部門將負責人簽字的下月辦公用品需求計劃報綜合部,由綜合部確定采購計劃,草擬申請報告,報領導批準后方可采購,不按時報送計劃的部門,則本月辦公用品不予配置。
2、辦公用品采購由綜合部牽頭負責,兩人以上共同購置,務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則,確保所購用品質量。如需添置單件500元以上辦公用品,必須履行相關政府采購手續后方能購買。
3、辦公用品由綜合部統一負責保管、發放,各部門需使用辦公用品的,應指定專人到綜合部領取。
4、辦公用品的維修由各部門報綜合部,經核實后負責安排維修。
5、各種筆芯、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品,本著節儉節約原則,按需領取。
6、計算器、電話機、U盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換,經綜合部審批外,領用時須以舊換新。

三、其他規定
1、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現象。
2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關手續。

 

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